Mahsuldorligingizni O'zgartiring: Shaxsiy Kanban Tizimini Yaratish Bo'yicha To'liq Qo'llanma

Doimiy xabarnomalar, raqobatdosh ustuvorliklar va cheksiz vazifalar roʻyxatlari dunyosida diqqatni jamlagan holda mahsuldorlikka erishish imkonsiz vazifadek tuyulishi mumkin. Biz professional va shaxsiy hayotda bajarishimiz kerak bo'lgan ishlarning katta hajmidan charchaymiz. Ushbu tartibsizlikni boshqarish, stressni kamaytirish va ishingizga aniqlik kiritishning oddiy, vizual va yuqori samarali usuli bo'lsa-chi? Shaxsiy Kanban tizimi bilan tanishing.

Dastlab Yaponiyadagi Toyota kompaniyasi tomonidan ishlab chiqarish uchun yaratilgan Kanban usuli, murakkab ish oqimlarini boshqarishdagi kuchi tufayli dasturiy ta'minot ishlab chiqish va IT jamoalari tomonidan butun dunyoda qabul qilingan. Biroq, uning tamoyillari shunchalik universalki, ularni shaxsiy darajaga tushirish mumkin, bu esa shaxsiy vazifalarni boshqarish uchun kuchli vositani yaratadi. Ushbu qo'llanma o'z vaqti va vazifalarini nazorat qilishni istagan har qanday global mutaxassis, talaba yoki ijodkor shaxs uchun mo'ljallangan.

Shaxsiy Kanban Tizimi Nima?

Mohiyatan, Shaxsiy Kanban tizimi bu sizning ishingizni boshqarishning vizual usulidir. U ish oqimingiz bosqichlarini ifodalovchi ustunlar va alohida vazifalarni ifodalovchi kartochkalar bilan doskadan (jismoniy yoki raqamli) foydalanadi. Kartochkalarni ustunlar bo'ylab siljitish orqali siz o'z taraqqiyotingiz, to'siqlar va umumiy ish yukingiz haqida aniq, real vaqtdagi tasavvurga ega bo'lasiz.

Bu shunchaki bezatilgan vazifalar ro'yxatidan ko'ra ko'proq narsa. Haqiqiy Kanban tizimi uni noyob darajada kuchli qiladigan uchta asosiy tamoyilga asoslanadi:

1. Ishingizni Vizualizatsiya Qiling: Vazifalaringizni moddiy va ko'rinadigan qilish orqali ro'yxatlarda yoki ongingizda yashirin bo'lgan muammolar, bog'liqliklar va taraqqiyotni ochib beradi.
2. Bajarilayotgan Ishlaringizni (WIP) Cheklang: Bu maxfiy tarkibiy qism. Bir vaqtning o'zida ishlayotgan vazifalaringiz sonini ongli ravishda cheklash orqali siz kontekstni almashtirishni kamaytirasiz, diqqatni yaxshilaysiz va vazifalarni tezroq yakunlaysiz.
3. Oqimni Boshqaring: Maqsad shunchaki band bo'lish emas, balki vazifalarni boshidan oxirigacha silliq harakatlantirishdir. Kanban sizga umumiy o'tkazuvchanlikni yaxshilash uchun to'siqlarni aniqlash va bartaraf etishga yordam beradi.

Ushbu tizimni qabul qilish orqali siz o'z zimmangizga tobora ko'proq ish "yuklash" holatidan, faqat imkoniyatingiz bo'lgandagina yangi vazifani boshlaydigan "tortish" tizimiga o'tasiz. Ushbu oddiy o'zgarish haddan tashqari yuklanishni kamaytirib, qoniqishni oshirib, chuqur psixologik ta'sir ko'rsatadi.

Boshlash: Birinchi Shaxsiy Kanban Doskangizni Yaratish

Birinchi doskangizni yaratish oddiy jarayon. Asosiysi, oddiylikdan boshlash va siz uchun nima ishlashini o'rganib, tizimni rivojlantirishdir. Yagona "to'g'ri" yo'l yo'q; eng yaxshi tizim - bu siz doimiy ravishda foydalanadigan tizimdir.

1-qadam: Vositaningizni Tanlang - Jismoniy va Raqamli

Sizning Kanban doskangiz oq doska kabi oddiy texnologiyali yoki maxsus dasturiy ta'minot ilovasi kabi murakkab bo'lishi mumkin. Ikkalasining ham o'z afzalliklari bor va tanlov chuqur shaxsiydir.

Jismoniy Doska

Jismoniy doska ko'pincha yangi boshlanuvchilar uchun tavsiya etiladi. Uning moddiy tabiati juda kuchli bo'lishi mumkin.

• Misollar: Oq doska, po'kak doska, katta qog'oz varag'i yoki hatto devorning bir qismi.
• Vazifa kartochkalari: Yopishqoq qog'ozlar klassik tanlovdir. Ularning cheklangan o'lchami sizni qisqa va lo'nda bo'lishga majbur qiladi va ularning ranglari tasniflash uchun ishlatilishi mumkin.
• Afzalliklari:
  • Yuqori Ko'rinuvchanlik: U har doim sizning jismoniy makoningizda bo'lib, majburiyatlaringizni eslatib turadi.
  • Taktil Qoniqish: Yopishqoq qog'ozni "Bajarilmoqda" dan "Bajarildi" ga o'tkazishning jismoniy harakati nihoyatda yoqimli.
  • Oddiylik: O'rganish uchun dasturiy ta'minot yo'q, boshqarish uchun xabarnomalar yo'q. Bu chalg'ituvchi narsalardan xoli.
  • Moslashuvchanlik: Siz uni dasturiy ta'minot interfeysining cheklovlarisiz o'zingiz xohlagan tarzda loyihalashingiz mumkin.
• Kamchiliklari:
  • Portativ Emas: U bitta joyga (masalan, uy ofisingizga) bog'langan.
  • Cheklangan Ma'lumot: Yopishqoq qog'oz faqat ma'lum miqdordagi matnni sig'dira oladi. Havolalar, fayllar yoki batafsil eslatmalarni qo'shish qiyin.
  • Avtomatlashtirish yoki Analitika Yo'q: Siz metrikalarni osongina kuzata olmaysiz yoki avtomatik eslatmalarni o'rnata olmaysiz.

Raqamli Doska

Raqamli vositalar bir nechta qurilmalar yoki joylarda ishlaydiganlar uchun kuchli xususiyatlar va moslashuvchanlikni taklif etadi.

• Misollar: Trello, Asana, Notion, Jira (ko'pincha texnik ishlar uchun), Microsoft Planner yoki Kanboard kabi oddiyroq ochiq manbali alternativalar.
• Vazifa kartochkalari: Raqamli kartochkalar batafsil tavsiflar, nazorat ro'yxatlari, ilovalar, bajarilish muddatlari, sharhlar va havolalarni o'z ichiga olgan boy ma'lumotlarni saqlashi mumkin.
• Afzalliklari:
  • Hamma Joyda Mavjud: Telefoningiz, planshetingiz va kompyuteringizda mavjud bo'lib, sizni barcha qurilmalarda sinxronlashtirib turadi.
  • Boy Funksionallik: Ilovalar, hamkorlik (agar doskangizni baham ko'rsangiz), qidiruv, filtrlash va arxivlarni qo'llab-quvvatlaydi.
  • Avtomatlashtirish: Ko'pgina vositalar qoidalarga asoslangan avtomatlashtirishga imkon beradi (masalan, nazorat ro'yxati tugallanganda kartani avtomatik ravishda siljitish).
  • Analitika: Ba'zi vositalar sizning sikl vaqtingiz (vazifalar qancha vaqt olishi) va o'tkazuvchanligingiz (qancha vazifalarni bajarishingiz) haqida hisobotlar taqdim etadi.
• Kamchiliklari:
  • "Ko'zdan nari, ko'ngildan nari": Agar u faqat navbatdagi brauzer yorlig'i bo'lsa, raqamli doskangizni tekshirishni unutish oson.
  • Murakkablik: Funksiyalarning ko'pligi haddan tashqari ko'p bo'lishi va tizimingizni ortiqcha muhandislikka olib kelishi mumkin.
  • Chalg'ituvchi narsalar: Agar ehtiyotkorlik bilan boshqarilmasa, raqamli shovqinning yana bir manbai bo'lishi mumkin.

Yangi boshlanuvchilar uchun tavsiya: Jismoniy doskadan boshlang. Devordagi yopishqoq qog'ozlar bilan bir necha hafta o'tkazing. Bu sizga dasturiy ta'minot xususiyatlarining chalg'itishisiz asosiy tamoyillarni o'rgatadi. O'z ish oqimingizni tushunganingizdan so'ng, siz o'zingizning maxsus ehtiyojlaringizga javob beradigan raqamli vositani yanada samarali tanlashingiz va sozlashingiz mumkin.

2-qadam: Ustunlaringizni Aniqlang - Ish Oqimingiz Bosqichlari

Sizning ustunlaringiz vazifalaringizning paydo bo'lishidan to tugallanishigacha bo'lgan yo'lini ifodalaydi. Yana bir bor, boshlashda soddalik asosiy omil hisoblanadi.

Klassik Uch Ustunli Doska

Bu universal boshlang'ich nuqta bo'lib, ko'pchilik uchun yetarli.

• Bajarilishi Kerak: Bu sizning kutish ro'yxatingiz (backlog). Unda siz aniqlagan, ammo hali boshlamagan barcha vazifalar saqlanadi. Bu majburiyatlar emas, balki variantlar ro'yxati.
• Bajarilmoqda (yoki Jarayonda): Ushbu ustunda siz aynan hozir faol ishlayotgan vazifa yoki vazifalar mavjud. Bu siz o'z WIP cheklovingizni qo'llaydigan ustundir.
• Bajarildi: Marra chizig'i. Vazifa tugallanganda, u shu yerga o'tadi. Ushbu ustun sizning yutuqlaringizning yozuvi bo'lib xizmat qiladi va ajoyib motivatsiya manbaidir.

Vaqt o'tishi bilan Doskangizni Kengaytirish

Tizim bilan qulaylashganingiz sari, siz batafsilroq ish oqimi foydali ekanligini topishingiz mumkin. O'zingizning maxsus jarayoningizni aks ettiradigan ustunlar qo'shishingiz mumkin. Mana ba'zi umumiy qo'shimchalar:

• Kutish Ro'yxati (Backlog): Qachondir bajarishingiz mumkin bo'lgan, ammo hali aniqlashtirilmagan yoki ustuvorlashtirilmagan g'oyalar va vazifalar uchun "chuqur saqlash" ustuni. Bu sizning "Bajarilishi Kerak" ustuningizni toza va yaqinlashib kelayotgan ishlarga qaratilgan holda saqlaydi.
• Navbatdagi (yoki Tayyor): To'liq aniqlangan va ustuvorlashtirilgan vazifalar bo'lib, sizda imkoniyat paydo bo'lishi bilanoq "Bajarilmoqda" ga o'tkazishga tayyor.
• Ko'rib Chiqish/Kutish: Bloklangan yoki kimdandir ma'lumot kutayotgan vazifalar uchun (masalan, elektron pochtaga javob kutish yoki menejerning roziligini kutish). Bu to'siqlarni aniq ko'rsatadi.
• Shu Hafta Bajarilganlar: Har hafta oxirida haftalik tahlil paytida tozalaydigan vaqtinchalik "Bajarildi" ustuni. Bu haftalik taraqqiyotni kuzatishda yordam beradi.

Yozuvchi uchun misol: Kutish Ro'yxati -> G'oyalar -> Rejalashtirish -> Qoralama Yozish -> Tahrirlash -> Bajarildi

Talaba uchun misol: Bajarilishi Kerak -> Tadqiqot -> Yozish -> Ko'rib Chiqish -> Topshirildi

Muhimi, ustunlar sizning ish oqimingizdagi haqiqiy qadamlarni to'g'ri aks ettirishi kerak. Siz xohlagan qadamlar uchun ustunlar yaratmang; haqiqatda nima qilayotganingizni xaritalashtiring.

3-qadam: Kartochkalaringizni Yaratish va Boshqarish

Doskangizdagi har bir kartochka bitta, alohida ish qismini ifodalaydi. Yaxshi kartochkani nima yaratadi?

• Aniq Bo'ling: "Loyiha hisoboti ustida ishlash" yomon kartochka. "3-chorak moliyaviy hisoboti uchun kirish qismini yozish" yaxshi kartochka. Vazifa aniq va bajariladigan bo'lishi kerak.
• Ularni Bir Xil Hajmda Saqlang: Katta vazifalarni kichikroq, boshqariladigan qismlarga bo'lishga harakat qiling. Yaxshi qoida shundaki, bitta kartochka bir necha soatdan ko'pi bilan bir necha kungacha bajarilishi mumkin bo'lgan ishni ifodalashi kerak. Agar vazifa juda katta tuyulsa, u ehtimol bir nechta kichikroq kartochkalarga bo'linishi kerak bo'lgan "epik" dir.
• Kontekst Qo'shing: Hatto yopishqoq qog'ozga ham kichik tafsilotlarni qo'shishingiz mumkin. Bajarilish muddati, u tegishli bo'lgan loyiha yoki shoshilinchlik ko'rsatkichi. Raqamli kartochkalarga siz ancha ko'proq narsalarni qo'shishingiz mumkin: batafsil tavsiflar, quyi vazifalar ro'yxatlari va tegishli havolalar yoki hujjatlar.

Kanban Asosi: Bajarilayotgan Ishlarni (WIP) Cheklash

Agar siz ushbu qo'llanmadan faqat bitta amaliyotni qabul qilsangiz, u shu bo'lsin. Bajarilayotgan Ishlaringizni (WIP) cheklash - bu sizning mahsuldorligingizga kiritishingiz mumkin bo'lgan eng ta'sirli o'zgarishdir. Bu oddiy vazifalar ro'yxati va haqiqiy Kanban tizimi o'rtasidagi farqdir.

WIP Cheklovlari Nega Bunchalik Kuchli?

Bizning miyamiz ko'p vazifalarni bajarish uchun mo'ljallanmagan. Biz vazifalar o'rtasida almashganda, "kontekstni almashtirish" deb nomlanuvchi kognitiv xarajatga duch kelamiz. Har safar hisobot yozishdan elektron pochtaga javob berishga, uchrashuvga tayyorgarlik ko'rishga o'tganingizda, miyangiz oldingi vazifaning kontekstini bo'shatib, yangisining kontekstini yuklashi kerak. Bu jarayon samarasiz va aqliy jihatdan charchatadi.

WIP chegarasini belgilash orqali siz o'zingizni boshlagan ishingizni tugatishga majbur qilasiz. Buning bir nechta afzalliklari bor:

• Diqqatning Oshishi: Faqat bir yoki ikkita vazifaga e'tibor qaratish orqali siz butun diqqatingizni ularga bag'ishlashingiz mumkin, bu esa yuqori sifatli ishga olib keladi.
• Stressning Kamayishi: O'nta yarim bajarilgan vazifaning og'irligini his qilish o'rniga, siz faqat "Bajarilmoqda" ustunidagi bir yoki ikkita vazifa haqida tashvishlanishingiz kerak.
• Tezroq Bajarish: Bu g'ayrioddiy tuyulishi mumkin, ammo bir vaqtning o'zida bitta vazifaga e'tibor qaratish (yakka vazifa) individual vazifalarni tezroq bajarishga yordam beradi. Bu umumiy oqimni yaxshilaydi va boshidan oxirigacha bo'lgan vaqtni (sikl vaqti deb nomlanadi) qisqartiradi.
• To'siqlarni Ochib Beradi: WIP chegarasiga yetib, yangi vazifani ololmaganingizda, siz "Nega hozirgi ishim to'xtab qoldi?" deb so'rashga majbur bo'lasiz. Bu yechim talab qiladigan muammoni ko'rsatadi.

WIP Cheklovingizni Qanday O'rnatish Kerak

WIP chegarasi - bu siz "Bajarilmoqda" ustunining yuqori qismiga joylashtiradigan raqam. Bu raqam ushbu ustunda bir vaqtning o'zida ruxsat etilgan kartochkalarning maksimal sonini ifodalaydi.

• Pastdan Boshlang: Shaxsiy WIP chegarasi uchun ajoyib boshlang'ich nuqta bu 2 yoki 3. Ba'zi puristlar hatto 1 WIP chegarasini himoya qilishadi.
• Qoida: Agar "Bajarilmoqda" ustuniga yangi kartochka qo'shish WIP chegarasidan oshib ketsa, uni qo'sha olmaysiz. Yangi ishni boshlashning yagona yo'li - eskisini tugatish.
• Tajriba Qiling va Moslashtiring: Sizning ideal WIP chegarangiz ishingizning tabiatiga bog'liq. Agar vazifalaringiz ko'pincha boshqalarni kutishni o'z ichiga olsa, 3 chegarasi 1 dan yaxshiroq bo'lishi mumkin. Asosiysi, biroz noqulaylik his qilish; chegara sizni cheklashi kerak. Agar siz hech qachon chegaraning bosimini his qilmasangiz, u ehtimol juda yuqori.

Bu intizom boshida qiyin. Siz o'sha "tezkor kichik vazifani" olishga vasvasaga tushasiz. Vasvasaga qarshi turing. Kanban maqsadi ishni boshlash emas, balki ishni tugatishdir.

Tizimingizni Optimallashtirish Uchun Ilg'or Texnikalar

Asoslarni o'zlashtirganingizdan so'ng, siz kattaroq murakkablikni boshqarish uchun doskangizga yanada murakkab elementlarni kiritishingiz mumkin. Bularni asta-sekin, faqat aniq ehtiyojni his qilganingizda qo'shing.

Suzish Yo'laklari (Swimlanes)

Suzish yo'laklari - bu sizning ustunlaringizni kesib o'tuvchi gorizontal qatorlar bo'lib, ishni tasniflashga imkon beradi. Ular bitta doskada turli xil faoliyat oqimlarini boshqarish uchun juda foydali.

• Loyiha yoki Hayot Sohasiga Ko'ra: Sizda "Ish", "Shaxsiy" va "O'rganish" uchun suzish yo'laklari bo'lishi mumkin. Bu sizga butun hayotingizdagi ish yukingizning yaxlit ko'rinishini beradi.
• Shoshilinchligiga Ko'ra: Keng tarqalgan amaliyot - doskaning yuqori qismida "Tezlashtirilgan" yoki "Tez Yo'l" yo'lagini yaratish. Bu yo'lak zudlik bilan hal qilinishi kerak bo'lgan shoshilinch, kutilmagan ishlar uchun mo'ljallangan (masalan, muhim ishlab chiqarish muammosi, shoshilinch mijoz so'rovi). Ushbu yo'lakdagi vazifalar ko'pincha oddiy WIP chegaralarini chetlab o'tadi, lekin ular oqimni buzganligi sababli kamdan-kam ishlatilishi kerak.

Xizmat Ko'rsatish Sinfari

Xizmat ko'rsatish sinflari - bu sizning turli xil ish turlariga qanday munosabatda bo'lishingizni belgilaydigan siyosatlardir. Ular sizga shunchaki "nima shoshilinch"dan tashqari aqlliroq ustuvorlik qarorlarini qabul qilishga yordam beradi. Siz bularni turli rangdagi yopishqoq qog'ozlar yoki raqamli vositadagi yorliqlar bilan ko'rsatishingiz mumkin.

• Standart: Oddiy vazifalar uchun standart sinf. Ular imkoniyat mavjud bo'lganda tartib bilan olinadi.
• Tezlashtirilgan: Yuqorida aytib o'tilganidek, muhim, shoshilinch vazifalar uchun. Bular eng yuqori ustuvorlikka ega.
• Belgilangan Sana: Muayyan sanagacha bajarilishi kerak bo'lgan vazifalar uchun (masalan, hisobot topshirish, hisob-fakturani to'lash). Siz bularni o'z vaqtida, lekin darhol emas, bajarilishini ta'minlash uchun ishlaysiz.
• Nomoddiy: Muhim, lekin shoshilinch bo'lmagan vazifalar uchun, masalan, texnik xizmat ko'rsatish, o'rganish yoki jarayonni takomillashtirish (masalan, "Kitobning bir bobini o'qish", "Kompyuter fayllarini tozalash"). Agar siz bularni aniq tasniflamasangiz va rejalashtirmasangiz, ular ko'pincha e'tibordan chetda qoladi.

Kaizen: Doimiy Takomillashtirish San'ati

Sizning Kanban doskangiz statik artefakt emas; u siz bilan birga rivojlanishi kerak bo'lgan tirik tizimdir. Kaizen yoki doimiy takomillashtirish tamoyili buning markazida turadi.

Har hafta oxirida shaxsiy retrospektiva uchun ozgina vaqt ajrating—ehtimol 15-30 daqiqa. Doskangizga qarang va o'zingizga savollar bering:

• Bu hafta nimalarga erishdim? ("Bajarildi" ustuniga qarang).
• Ayrim vazifalar qancha vaqt oldi? Biror narsa kutilganidan uzoqroq davom etdimi?
• Vazifalar qayerda tiqilib qoldi? To'siqlar nima edi? ("Bajarilmoqda" yoki "Kutish" da uzoq vaqt turgan kartochkalarni qidiring).
• Mening ish oqimim (ustunlarim) hali ham to'g'rimi? Ustun qo'shishim, olib tashlashim yoki nomini o'zgartirishim kerakmi?
• Mening WIP chegaram men uchun ishlayaptimi? U juda yuqorimi yoki juda pastmi?
• Kelgusi haftani yanada silliqroq qilish uchun tizimimga yoki jarayonimga qanday kichik o'zgartirish kiritishim mumkin?

Ushbu muntazam mulohaza va moslashuvchanlik oddiy doskani shaxsiy o'sish va mahsuldorlik uchun kuchli dvigatelga aylantiradi.

Keng Tarqalgan Xatolar va Ulardan Qanday Qochish Kerak

Shaxsiy Kanban sayohatingizga otlanar ekansiz, ushbu keng tarqalgan tuzoqlardan xabardor bo'ling:

1. Doskani Murakkablashtirish: Birinchi kundan o'nlab ustunlar va beshta suzish yo'lagini yaratish vasvasasi kuchli. Bunga qarshi turing. "Bajarilishi Kerak", "Bajarilmoqda" va "Bajarildi" bilan boshlang. Faqatgina yangi ustun yoki suzish yo'lagi hal qiladigan aniq, doimiy og'riqli nuqtani his qilganingizda murakkablik qo'shing.
2. WIP Chegarasini E'tiborsiz Qoldirish: Bu eng keng tarqalgan muvaffaqiyatsizlik holati. WIP chegarasi cheklovchi tuyuladi, shuning uchun odamlar uni e'tiborsiz qoldiradilar. Yodingizda bo'lsin, chegara diqqatni jamlaydi va bajarishga undaydi. Buni qat'iy qoida sifatida qabul qiling.
3. Eskirgan Doska: Kanban doskasi haqiqatni aks ettirmasa, u foydasizdir. Doskangizni real vaqtda yangilashni odat qiling. Vazifani boshlaganingizda, kartochkani siljiting. Uni tugatganingizda, kartochkani siljiting. Yaxshi amaliyot - har kunning boshida va oxirida doskangizni tekshirish.
4. Vazifalar Juda Katta: Agar kartochka "Bajarilmoqda" ustunida bir hafta tursa, u juda katta. Uni bo'laklarga ajrating. Kartochka kichik, qimmatli ish qismini ifodalashi kerak.
5. "Bajarilishi Kerak" Ustuni Tartibsiz: Sizning "Bajarilishi Kerak" ustuningiz har bir tasodifiy fikr uchun axlat qutisi bo'lmasligi kerak. Xom g'oyalarni yozib olish uchun alohida "Kutish Ro'yxati" yoki boshqa vositadan (masalan, oddiy eslatmalar ilovasi) foydalaning. Sizning "Bajarilishi Kerak" ustuningiz nisbatan yaxshi aniqlangan va yaqin orada bajarilishi mumkin bo'lgan vazifalar uchun bo'lishi kerak.
6. Nishonlashni Unutish: Kartochkalarni shunchaki "Bajarildi" ga o'tkazib, unutib yubormang. Kun yoki hafta oxirida "Bajarildi" ustuniga bir lahza nazar soling. Bu sizning taraqqiyotingizning moddiy yozuvi va kuchli motivator.

Xulosa: Yanada Diqqatli Hayot Sari Sayohatingiz

Shaxsiy Kanban qat'iy qoidalar to'plami emas; bu sizning ishlash usulingizni tushunish va takomillashtirish uchun moslashuvchan tizimdir. Ishingizni ko'rinadigan qilib, bir vaqtning o'zida bajaradigan ishlaringizni cheklab va silliq oqimga e'tibor qaratib, siz doimiy reaksiya holatidan ongli harakat holatiga o'tishingiz mumkin.

Bu sizga o'z energiyangizni qaerga yo'naltirish to'g'risida ongli qarorlar qabul qilishga yordam beradi, tartibsiz dunyoda xotirjamlik va nazorat hissini beradi. U ish yukingiz haqidagi haqiqatni ochib beradi va sizni imkoniyatlaringiz haqida real bo'lishga majbur qiladi. Bu shunchaki mahsuldorlik "hiylasi" emas, balki barqaror, stresssiz yutuqlar uchun tizimdir.

Sizning vazifangiz oddiy: bugundan boshlang. Bir nechta yopishqoq qog'oz oling va devor toping. Yoki bepul Trello akkauntini oching. Uchta ustuningizni yarating: Bajarilishi Kerak, Bajarilmoqda, Bajarildi. "Bajarilmoqda" ustuningiz uchun 2 WIP chegarasini o'rnating. Hozirgi vazifalaringizni kartochkalarga yozing va ularni tegishli ustunlarga joylashtiring. Keyin, o'z ishingizni va taraqqiyotingizni butunlay yangi nuqtai nazardan ko'rishdan kelib chiqadigan aniqlik va diqqatni o'zingiz his qiling.